Bei einem klassischen Einfamilienhaus reicht es, eine Aktivität mit der Immobilie zu verknüpfen. Bei einem Mehrfamilienhaus oder einer Eigentumswohnung mit mehreren Einheiten ist das nicht genug – dann musst du angeben, welche konkrete Wohneinheit betroffen ist. Dieser Beitrag zeigt dir, wann das wichtig wird und wie du es umsetzt.
Wann es zählt: 6 typische Situationen
- Du hast nur Wohneinheit 1 besichtigt – die anderen Einheiten waren noch vermietet.
- Der Hausmeister muss in Wohneinheit 3 eine Reparatur durchführen.
- Es gab ein Gespräch mit dem Mieter aus Wohneinheit 5 wegen einer Mieterhöhung.
- Du hast Fotos hochgeladen, die nur eine bestimmte Einheit zeigen.
- Eine Rückfrage betrifft nur eine einzelne Wohnung.
- Eine Sanierung läuft in einer bestimmten Einheit (z. B. nach Mieterauszug).
So gehst du vor
Beim Anlegen der Aktivität:
- Verknüpfe das gesamte Objekt als Immobilie.
- Wähle zusätzlich die konkrete Wohneinheit aus der Liste der Einheiten.
- So entsteht in der Detailseite der Wohneinheit eine eigene Historie – du siehst nur die Aktivitäten, die genau diese Einheit betreffen.
Gutes vs. schlechtes Beispiel
- ❌ Besichtigung Hauptstraße 12 – bei einem MFH mit 6 Einheiten unklar, was gemeint ist.
- ✅ Besichtigung Wohneinheit 1 im MFH Hauptstraße 12 – Feuchtigkeit Bad dokumentieren, Fotos hochladen – das Team sieht sofort, welcher Teil des Objekts betroffen war.
Eigentumswohnungen: Gemeinschaftseigentum vs. Sondereigentum
Bei ETW musst du zwischen Sondereigentum (deine Wohnung) und Gemeinschaftseigentum (Dach, Fassade, Treppenhaus, zentrale Heizung) unterscheiden:
- Aktivitäten zur eigenen Wohnung (Mieterwechsel, Renovierung) → mit der Wohneinheit verknüpfen.
- Aktivitäten zur WEG (Eigentümerversammlung, Sonderumlage) → mit der Immobilie verknüpfen.
Bei Sanierungskosten am Gemeinschaftseigentum: die KI rechnet anteilig nach deiner MEA-Quote. Details: Wie berechnet die KI Sanierungskosten?.
Was du davon hast
- Bessere Auswertung: Du siehst pro Einheit, wie viel Arbeit, Kosten und Risiken auflaufen.
- Saubere Mieter-Historie: Bei späteren Konflikten ist nachvollziehbar, was passiert ist.
- Klare Delegation: VA oder Hausverwaltung sehen genau, welche Einheit betroffen ist.
- Steuer-relevant: Bei der Anlage V kannst du Kosten korrekt pro Einheit ausweisen.