E-Mail Integration: Outlook / Microsoft 365

LEIDER FUNKTIONIERT DIE ANLEITUNG NICHT MEHR, WEIL MICROSOFT DIE EINSTELLUNGEN GEÄNDERT HAT. AM BESTEN JETZT ZU GOOGLE WORKSPACE MIGRIEREN.


🔐 1. Voraussetzungen (wichtig)

Ein App-Passwort funktioniert nur, wenn MFA aktiviert ist:

  1. Gehe auf: https://account.microsoft.com/security
  2. „Erweiterte Sicherheitsoptionen“ öffnen
  3. Zweistufige Überprüfung (2FA) aktivieren (falls noch nicht aktiv)

🔑 2. App-Passwort erstellen

Danach:

Gehe hier hin:
👉 https://account.microsoft.com/security

Dann:

  1. Erweiterte Sicherheitsoptionen
  2. Scrollen zu „App-Kennwörter“

👉 Direktlink (falls vorhanden):
https://account.live.com/proofs/manage/additional

  1. Wieder in Sicherheitsoptionen
  2. Abschnitt „App-Kennwörter“
  3. Klick auf „Neues App-Kennwort erstellen“
  4. Das generierte Passwort kopieren (wird nur einmal angezeigt)

👉 Dieses Passwort ersetzt später dein normales Passwort im Mailprogramm.


⚙️ 3. IMAP / SMTP Einstellungen (mit App-Passwort)

Diese Werte trägst du ein:

📥 IMAP (Eingehend)

  • Server: outlook.office365.com
  • Port: 993
  • Verschlüsselung: SSL/TLS
  • Benutzername: deine komplette E-Mail-Adresse
  • Passwort: App-Passwort

📤 SMTP (Ausgehend)

  • Server: smtp-mail.outlook.com
  • Port: 587
  • Verschlüsselung: STARTTLS
  • Benutzername: deine komplette E-Mail-Adresse
  • Passwort: App-Passwort