Du verbringst täglich Stunden in Outlook oder Gmail. Du wechselst dann nach immoJUMP, um eine Notiz zum Makler-Telefonat zu hinterlegen. Du suchst später in zwei E-Mail-Archiven, wenn du dich an den Anhang einer bestimmten Hausverwaltung erinnerst. Das integrierte E-Mail-Postfach in immoJUMP räumt damit auf.
Vier Dinge, die du sofort nutzen kannst
1. Eingehende Mails sehen + automatische Zuordnung
Sobald deine E-Mail-Adresse mit immoJUMP verbunden ist, landen eingehende Mails im Postfach und werden automatisch dem passenden Kontakt zugeordnet. Wenn Markus Schreiber (Von Poll) dir schreibt, taucht die Mail in seiner Kontakt-Historie auf – ohne dass du etwas tun musst.
2. Aus einer E-Mail eine Immobilie erstellen
Ein Makler schickt dir ein Exposé per Mail. In immoJUMP klickst du „Immobilie aus dieser E-Mail erstellen“ – der Kontakt wird automatisch verknüpft, der Anhang ist im Dokumenten-Ordner abgelegt, und du landest direkt in der Kalkulation. Drei Klicks statt zehn.
3. Antworten direkt aus immoJUMP
Du beantwortest die Mail aus immoJUMP heraus – die Antwort landet automatisch in der Historie des Kontakts und der zugeordneten Immobilie. Kein Hin- und Her zwischen Outlook und immoJUMP.
4. Inbound-Adresse pro Pipeline
Jede Pipeline hat eine eigene E-Mail-Inbound-Adresse. Wenn ein Lead-Portal direkt an diese Adresse mailt, landet der Lead automatisch im richtigen Trichter und erscheint als neuer Deal. Setup: Pipeline Inbound-Adresse.
Was du davon hast
- Keine Tab-Hopperei mehr: Ein Tool, alle Mails, alle Kontakte, alle Deals.
- Saubere Historie: Bei einem Makler siehst du alle Telefonate UND alle Mails, sortiert nach Datum.
- Skalierbarkeit: Ein VA kann das Postfach pflegen, ohne Zugriff auf dein privates Outlook zu brauchen.
- Schnellere Akquise: Aus Exposé-Mail → Immobilie → Kalkulation in unter einer Minute.
Wann das besonders viel bringt
- Du arbeitest mit mehreren Maklern parallel und verlierst sonst den Überblick, wer dir was geschickt hat.
- Du hast ein Team mit VAs/Backoffice, das Mails strukturieren soll, ohne in deinem privaten Postfach zu wühlen.
- Du machst Akquise über Lead-Portale, die per Mail auf konfigurierbare Adressen verschicken.
- Du hast häufig Übergaben (z. B. nach Krankheit oder Urlaub) und brauchst nachvollziehbare Historien.