Kontaktpipeline aufbauen: vom losen Maklerkontakt zur Top-Quelle

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Die meisten Investoren sammeln Maklerkontakte. Wenige bauen daraus eine echte Akquise-Maschine. Der Unterschied: Wer Kontakte nach Status und Tags ordnet, weiß auf Anhieb, wen er anrufen muss, sobald ein neues Objekt gesucht wird. Wer Visitenkarten in einer Schublade hat, sucht zwei Stunden.

Dieser Beitrag zeigt dir, wie du aus deiner Kontaktliste eine systematische Pipeline für Makler-Akquise (oder für andere Rollen) baust.

Kontaktliste mit 46 Kontakten - Basis für eine echte Akquise-Pipeline
Eine geordnete Kontaktliste ist die Basis – jetzt fehlt nur noch der Status und die Tags.

Phasen einer Kontakt-Pipeline für Maklerakquise

Ein bewährtes Schema:

  • Neu – frisch hinzugefügt (Visitenkarte, Empfehlung, ImmoScout-Inserat).
  • Erstkontakt erfolgt – du hast den Makler einmal angerufen oder ihm geschrieben.
  • Potenzial geprüft – du hast einen Eindruck: Region passt, Objekttypen passen, Reaktionszeit ok.
  • Gute Quelle – du hast schon mindestens ein interessantes Objekt von ihm gesehen.
  • Regelmäßiger Kontakt – er ruft dich vor seiner Liste an, wenn etwas Neues kommt.
  • Nicht relevant – falsche Region, falsche Preisklasse, nicht erreichbar. Archiviert.

Tags für die Akquise

Status sagt dir, wo der Kontakt steht. Tags sagen dir, wofür er gut ist:

  • region-duisburg, region-essen – geografisch eingrenzen
  • mfh, etw, gewerbe – Objekttyp
  • premium, volumen, off-market – Qualität der Quelle
  • english – falls du auch internationale Investoren bedienst

Tipp: Tags klein und einheitlich halten, sonst entstehen Makler und makler als zwei verschiedene Tags. Mehr: Tags setzen — wie und warum.

Die wöchentliche Akquise-Routine

15 Minuten pro Woche reichen, um aus einer Liste eine Pipeline zu machen:

  • Filtere nach Status „Gute Quelle“: Mit den Top-Maklern hast du in der Woche gesprochen? Wenn nicht: einer pro Tag, 5 Minuten.
  • Filtere nach Status „Erstkontakt erfolgt“: Nachfass-Mail oder Telefonat, wenn länger als 3 Wochen kein Kontakt war.
  • Filtere nach Tags + Region: Wenn du in eine neue Region expandierst, siehst du sofort die passenden Kontakte.

Aktivitäten pro Kontakt nutzen

Aus der Kontaktdetailseite legst du direkt eine neue Aktivität an. Beispiel: „Quartals-Telefonat mit Makler Müller wegen MFH-Pipeline“ mit Fälligkeit in 3 Monaten – so vergisst du keinen wichtigen Kontakt.

👉 Setze für jeden Top-Makler eine wiederkehrende Aktivität (z. B. alle 3 Monate). Dann erinnert dich immoJUMP, wann du dich melden solltest.

Was du davon hast

  • Klares Bild deiner Akquise: Wie viele aktive Maklerquellen hast du wirklich?
  • Skalierbarkeit: Ein VA kann den ersten Schritt (Neu → Erstkontakt erfolgt) übernehmen.
  • Vertretung: Wenn du Urlaub hast, weiß dein Team, mit wem regelmäßiger Kontakt nötig ist.
  • Datenbasiert entscheiden: Welche Region/welcher Tag bringt dir die meisten realen Deals?

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