Ein Investor wird nicht durch einzelne Deals reich, sondern durch sein Kontaktnetzwerk. Ein guter Maklerkontakt, ein vertrauenswürdiger Notar, eine zuverlässige Hausverwaltung – das sind die Bausteine, die dir über Jahre Rendite bringen. Excel-Tabellen erodieren, WhatsApp-Chats verschwinden in der History. Strukturierte Kontakte in immoJUMP nicht.
Was zu einem vollständigen Kontakt gehört
- Vorname, Nachname, Unternehmen
- Rolle (Makler, Notar, Bank, Hausverwaltung, Handwerker, Mieter, Investor, Partner)
- Festnetz, Mobil, E-Mail
- Adresse – vor allem bei Hausverwaltungen, Notaren, Behörden wichtig
- Status + Tags
- Notizen (wo kennengelernt, worauf spezialisiert, was war zuletzt das Thema)
- Verknüpfte Immobilien, Aktivitäten, Dokumente, E-Mail-Historie
Personen vs. Unternehmen
immoJUMP unterscheidet beide. Ein Maklerbüro ist ein Unternehmen – die einzelnen Makler sind Personen, die dem Unternehmen zugeordnet sind. Vorteil: alle Mitarbeiter eines Büros sind in einem Klick auffindbar.
Kontaktstatus = Vorqualifizierung
Über den Status baust du eine echte Pipeline für deine Maklerkontakte (und alle anderen Rollen) auf. Beispielhafte Phasen:
- Neu – frisch hinzugefügt, noch nicht qualifiziert
- Erstkontakt erfolgt – Telefonat oder Mail ist gelaufen
- Potenzial geprüft – bringt der Kontakt etwas?
- Gute Quelle – liefert regelmäßig interessante Deals
- Regelmäßiger Kontakt – wird aktiv gepflegt
- Nicht relevant – aus der aktiven Liste rausgenommen
Wie du daraus eine echte Pipeline für Maklerakquise aufbaust: Kontaktpipeline aufbauen.
Tags konsequent setzen – mit Farbcode
Tags machen Kontakte filterbar und gruppierbar. Halte sie kurz und einheitlich. Beispiele: makler, notar, bank, handwerker, verwaltung, region-duisburg. Wichtig: einheitlich klein schreiben. Details: Tags setzen — wie und warum.
Tags färben in der Kontakt-Detailseite den Header ein. Beim Öffnen erkennst du sofort, mit wem du es zu tun hast, ohne lesen zu müssen.
Die Kontaktdetailseite – dein Schaltzentrum
Wenn du einen Kontakt öffnest, siehst du auf einer Seite:
- Letzte Aktivitäten und neueste Immobilien
- Verknüpfte Dokumente
- Kommentare des Teams
- E-Mail-Historie
- Schnellaktionen: E-Mail schreiben, Follow-up anlegen, Aktivität erstellen, Tags ändern
Du musst nicht mehr zwischen Outlook, Drive und immoJUMP wechseln – du arbeitest direkt aus dem Kontakt heraus.
Verknüpfungen pflegen – so wächst die Historie
Jede Aktivität, jede Immobilie, jeder Deal, den du mit einem Kontakt verknüpfst, baut die Historie weiter aus. Nach einem Jahr siehst du beim Öffnen eines Maklers genau, welche Objekte er dir gezeigt hat.
👉 Faustregel: bei jeder Aktivität immer den Hauptkontakt verknüpfen. Nicht erst, wenn er „wichtig genug“ wird – sondern immer.
Kontakte importieren statt manuell anlegen
Wenn du aus einer alten Excel-Liste umziehst: nutze den Import. CSV hochladen, Spalten zuordnen, fertig. So sparst du dir die manuelle Eingabe von hunderten Kontakten.