Die eine beste Software für Immobilieninvestoren gibt es nicht. Es gibt vier Aufgaben, und für jede gibt es eigene Werkzeuge: Objekte finden, ein Objekt durchrechnen, den Ankauf steuern und den Bestand verwalten. Welche davon du brauchst, hängt davon ab, wie viel du kaufst und ob du allein oder im Team arbeitest. Diese Übersicht ordnet die Werkzeuge ein und sagt dir ehrlich, wann du immoJUMP nicht brauchst.
Die vier Aufgaben auf einen Blick
| Aufgabe | Typische Werkzeuge | Brauchst du, wenn … |
|---|---|---|
| Objekte finden | Immobilienportale, Suchdienste wie ImmoMetrica oder ThinkImmo | du regelmäßig neue Angebote sichten willst, ohne jedes Portal einzeln abzusuchen |
| Ein Objekt durchrechnen | Kalkulationstool wie ImmoKalkulation, Excel | du vor jedem Kauf Cashflow, Rendite und Finanzierung sauber prüfen willst |
| Den Ankauf steuern | Ankaufs-CRM wie immoJUMP, Eigenbau in Excel, Trello oder Airtable | mehrere Objekte parallel laufen und mindestens eine zweite Person mitarbeitet |
| Den Bestand verwalten | Vermietersoftware wie immocloud, objego oder NaHaus | du Mieten, Nebenkosten und Unterlagen deiner gekauften Objekte im Griff behalten willst |
1. Objekte finden
Suchdienste wie ImmoMetrica oder ThinkImmo durchsuchen Portale nach deinen Kriterien, filtern nach Kennzahlen und melden neue Treffer. Sie sparen Zeit beim Sichten. Was danach mit einem interessanten Objekt passiert, wer den Makler anruft, welche Unterlagen fehlen und wer entscheidet, regeln sie nicht. Das ist Aufgabe 3.
2. Ein Objekt durchrechnen
Bevor du ein Angebot abgibst, brauchst du eine belastbare Rechnung: Kaufnebenkosten, Finanzierung, Cashflow, Rendite und Sanierungsbedarf. Eine eigene Excel-Tabelle kann das, solange du sie pflegst. ImmoKalkulation nimmt dir die Formeln ab und ist für Anleger gedacht, die allein kaufen. Mehr dazu im Beitrag Cashflow einer Immobilie berechnen.
3. Den Ankauf steuern
Sobald mehrere Objekte gleichzeitig laufen, wird nicht die Rechnung zum Engpass, sondern die Übergabe. Wer hat den Makler zuletzt erreicht? Liegt die Mieterliste schon vor? Wer gibt das Kaufangebot frei? Hier setzt ein Ankaufs-CRM an. Es hält Kontakte, Unterlagen, Kalkulation und Aufgaben am Objekt zusammen und führt jedes Angebot durch dieselben Phasen bis zum Notartermin.
immoJUMP ist genau dafür gebaut. Allzweck-CRMs wie Pipedrive oder HubSpot kommen aus dem Vertrieb und brauchen eigene Felder für Objekte und Kalkulation. Maklersoftware wie Propstack oder onOffice ist für die Vermarktung fremder Objekte gemacht, nicht für den eigenen Ankauf. Ehrliche Einzelvergleiche findest du hier: immoJUMP vs. Excel, vs. Trello, vs. Propstack und vs. HubSpot. Wie die Phasen aussehen, zeigt der Beitrag Immobilien-Ankaufsprozess.
4. Den Bestand verwalten
Nach dem Kauf beginnt die Verwaltung: Mieteingänge, Nebenkostenabrechnung, Mieterkommunikation und Belege. Dafür gibt es Vermietersoftware wie immocloud, objego oder NaHaus. immoJUMP ist keine Hausverwaltungssoftware für Nebenkostenabrechnungen, liefert aber Exportvorlagen für NaHaus und immocloud, damit die Daten aus dem Ankauf nicht neu eingetippt werden müssen.
Welche Kombination passt zu dir?
- Du hältst ein bis fünf Wohnungen und kaufst selten: Kalkulationstool für den nächsten Kauf und eine einfache Vermietersoftware. Ein CRM brauchst du nicht.
- Du kaufst aktiv, aber allein: Suchdienst plus Kalkulationstool. ImmoKalkulation reicht hier meist, und deine Daten kannst du später mitnehmen.
- Du kaufst mehr als drei Objekte im Jahr und eine zweite Person arbeitet mit: Suchdienst, Ankaufs-CRM und Vermietersoftware. Ab diesem Punkt kostet dich die Übergabe zwischen Excel, E-Mail und WhatsApp mehr Zeit als jede Rechnung.
Wann du immoJUMP nicht brauchst
Wenn du allein kaufst, nur gelegentlich ein Objekt prüfst oder vor allem deinen Bestand verwaltest, ist immoJUMP zu groß. Dann starte mit ImmoKalkulation oder einer Vermietersoftware. immoJUMP lohnt sich, wenn regelmäßig mehrere Angebote parallel laufen und mehr als eine Person daran arbeitet. Es gibt immoJUMP nur als Jahrespaket ab 599 € (inkl. MwSt.), du kannst es vorher 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Alle Pakete stehen auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Was ist die beste Software für Immobilieninvestoren?
Das hängt von der Aufgabe ab. Für die Objektsuche sind Suchdienste wie ImmoMetrica gemacht, für die Rechnung Kalkulationstools wie ImmoKalkulation, für den Ankauf im Team ein Ankaufs-CRM wie immoJUMP und für den Bestand Vermietersoftware wie immocloud oder objego.
Reicht Excel für den Immobilienankauf?
Für einzelne Käufe allein: ja. Sobald mehrere Objekte parallel laufen und mehrere Personen daran arbeiten, fehlen Excel Zuständigkeiten, Wiedervorlagen und Unterlagen am Objekt. Der Vergleich immoJUMP vs. Excel zeigt auch die Fälle, in denen Excel weiter reicht.
Ist Maklersoftware für Investoren geeignet?
Nur, wenn du auch selbst vermarktest. Maklersoftware wie Propstack oder onOffice ist auf Exposés, Interessenten und Vermarktung ausgelegt. Für den eigenen Ankauf brauchst du andere Phasen: Angebot prüfen, Unterlagen anfordern, kalkulieren, entscheiden.