Ein Ankaufsprofil beschreibt auf einer Seite, welche Immobilien du kaufst: Objektart, Region, Größe, Preisrahmen, Zustand, Renditeanspruch und Ausschlüsse, dazu wie schnell du antwortest und wer dein Ansprechpartner ist. Makler, Tippgeber und Eigentümer sortieren damit vor, bevor sie dir ein Objekt schicken. Unten findest du eine Vorlage zum Kopieren und ein ausgefülltes Beispiel.
Für Ankaufsteams hat das Profil eine zweite Aufgabe, die oft unterschätzt wird: Es ist die schriftliche Einigung im eigenen Team. Kaufen zwei Partner nach unterschiedlichen Kriterien, bekommt der Makler zwei verschiedene Antworten auf dasselbe Objekt. Das kostet Vertrauen, und der nächste gute Deal geht an jemand anderen.
Was gehört in ein Ankaufsprofil?
| Baustein | Was du festlegst | Warum es zählt |
|---|---|---|
| Objektart | Mehrfamilienhaus, Wohn- und Geschäftshaus, Eigentumswohnung, Grundstück, Gewerbe | Der häufigste Grund für unpassende Angebote ist eine fehlende Abgrenzung. |
| Region und Lage | Städte, Landkreise oder ein Radius; Mindestgröße des Orts; Lagen, die du meidest | „Deutschlandweit“ liest sich für Makler wie „egal“. |
| Größe | Anzahl Einheiten, Wohnfläche, Grundstücksgröße | Trennt Einzelwohnungen von Paketen. |
| Preisrahmen | Kaufpreis von bis, gegebenenfalls Gesamtvolumen im Jahr | Zeigt, ob du ernsthaft kaufen kannst. |
| Zustand und Strategie | saniert, sanierungsbedürftig, Leerstand möglich; Bestand, Aufteilung, Fix & Flip, Entwicklung | Ein Flipper sucht genau die Objekte, die ein Bestandshalter ablehnt. |
| Renditeanspruch | Kaufpreisfaktor oder Bruttomietrendite, ab der du prüfst | Spart beiden Seiten Zeit bei Objekten, die nie passen. |
| Ausschlüsse | zum Beispiel Erbbaurecht, Nießbrauch, Denkmalschutz, Zwangsversteigerung | Klare Neins machen das Profil glaubwürdig. |
| Ablauf | Welche Unterlagen du zuerst brauchst und bis wann du antwortest | Makler arbeiten lieber mit Käufern, die schnell und verlässlich zurückmelden. |
| Finanzierung | Eigenkapital, Finanzierungsbestätigung auf Anfrage, Kauf über GmbH oder privat | Schafft Vertrauen ohne Zahlen offenzulegen, die du nicht offenlegen willst. |
| Kontakt und Provision | Ansprechpartner, Telefon, E-Mail; Käuferprovision oder Tippgeberprovision nach Absprache | Wer nicht weiß, wen er anrufen soll, ruft nicht an. |
Vorlage zum Kopieren
Kopiere den Text in dein Dokument und ersetze die Klammern. Eine Seite reicht. Wer zwei Seiten braucht, hat meist zwei Strategien in ein Profil gepackt; dann lieber zwei Profile.
ANKAUFSPROFIL [Firmenname], Stand [Monat Jahr] Wir kaufen: - Objektart: [z. B. Mehrfamilienhäuser und Wohn- und Geschäftshäuser] - Region: [z. B. Köln, Bonn, Rhein-Sieg-Kreis; Orte ab 20.000 Einwohnern] - Größe: [z. B. 6 bis 30 Wohneinheiten] - Kaufpreis: [z. B. 800.000 bis 6.000.000 €] - Zustand: [z. B. auch sanierungsbedürftig, Leerstand bis 30 %] - Strategie: [z. B. Bestand und Aufteilung] - Ankaufsfaktor: [z. B. bis zum 18-Fachen der Jahresnettokaltmiete] Wir kaufen nicht: - [z. B. Erbbaurecht, Nießbrauch, Zwangsversteigerungen, reine Gewerbeobjekte] So arbeiten wir: - Für die erste Prüfung reichen: Exposé oder Kurzbeschreibung, Mieterliste, Adresse. - Rückmeldung innerhalb von [48 Stunden] mit Ja, Nein oder offenen Fragen. - Finanzierungsbestätigung auf Anfrage. Kauf über [GmbH / privat]. - Käuferprovision: [nach Absprache / wird übernommen]. Ansprechpartner: [Name], [Telefon], [E-Mail]
Beispiel: Ankaufsprofil eines Zwei-Personen-Teams
Fiktives Beispiel, Namen und Zahlen sind erfunden. Zwei Gesellschafter kaufen Wohnungen zum Sanieren und Weiterverkaufen und halten zusätzlich kleinere Mehrfamilienhäuser im Bestand.
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Objektart | Eigentumswohnungen (Fix & Flip) und Mehrfamilienhäuser bis 12 Einheiten (Bestand) |
| Region | München und Landkreise München, Dachau, Fürstenfeldbruck |
| Preisrahmen | Wohnungen 150.000 bis 450.000 €, Mehrfamilienhäuser bis 3.500.000 € |
| Zustand | Wohnungen gern renovierungsbedürftig und leer; Häuser vermietet, Instandhaltungsstau möglich |
| Ausschlüsse | Erbbaurecht, Denkmalschutz, Wohnungen unter 35 m² |
| Ablauf | Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden; Besichtigung innerhalb einer Woche |
| Kontakt | Ankauf: Partnerin A für Wohnungen, Partner B für Häuser; eine gemeinsame Ankaufsadresse |
Der letzte Punkt ist der wichtigste für Teams: eine Eingangsadresse und eine klare Zuständigkeit je Objektart. So weiß jeder Makler, wen er anruft, und keiner von euch bearbeitet dasselbe Angebot doppelt.
Die fünf häufigsten Fehler
- Zu breit. „Alles ab drei Einheiten, deutschlandweit“ führt zu vielen Angeboten und wenigen passenden.
- Keine Ausschlüsse. Ohne klares Nein bekommst du jedes Erbbaurecht und jede Zwangsversteigerung.
- Profil und Kalkulation passen nicht zusammen. Wer im Profil das 22-Fache akzeptiert, aber intern nur bis zum 18-Fachen rechnet, sagt später oft ab und verliert Glaubwürdigkeit.
- Kein Ablauf. Fehlt die Reaktionszeit, wissen Makler nicht, ob sich das Warten auf dich lohnt.
- Veraltet. Ein Profil mit Stand von vor zwei Jahren signalisiert, dass sich niemand kümmert.
Wie du das Profil im Team lebst
- Eine Person ist für das Profil verantwortlich und aktualisiert es mindestens einmal im Quartal.
- Jedes neue Angebot wird zuerst gegen das Profil geprüft: passt, passt nicht, unklar. Das Ergebnis steht am Objekt, nicht im Kopf.
- Absagen bekommen einen Grund aus dem Profil („Erbbaurecht“, „außerhalb der Region“). Nach ein paar Monaten siehst du, welche Makler wirklich passende Objekte liefern.
- Das Profil liegt auf deiner Website und als PDF im E-Mail-Anhang. Ein öffentliches Ankaufsprofil ist ein Signal an Makler, dass du dauerhaft kaufst.
In immoJUMP hinterlegst du dein Ankaufsprofil einmal. Die Sichtung zeigt bei jedem importierten Inserat, ob es zu deinem Profil passt, und was im Inserat noch fehlt. Wie du daraus einen festen Ablauf machst, steht im Ratgeber Immobilien-Ankaufsprozess; wie du Makler zu einer verlässlichen Quelle machst, in Kontaktpipeline für Makler aufbauen.
Häufige Fragen
Was ist ein Ankaufsprofil bei Immobilien?
Eine kurze Beschreibung, welche Immobilien ein Investor kauft: Objektart, Region, Größe, Preisrahmen, Zustand, Renditeanspruch und Ausschlüsse. Makler und Tippgeber nutzen es, um passende Objekte vorzuschlagen.
Was ist der Unterschied zwischen Ankaufsprofil und Suchprofil?
Ein Suchprofil ist meist ein Filter in einem Immobilienportal. Ein Ankaufsprofil richtet sich an Menschen: Es enthält zusätzlich Ablauf, Reaktionszeit, Finanzierung und Ansprechpartner.
Soll ich meine Renditeerwartung ins Ankaufsprofil schreiben?
Eine Untergrenze ja, etwa einen maximalen Kaufpreisfaktor. Sie filtert Angebote, die nie passen. Deine interne Kalkulation mit Sanierung und Finanzierung gehört nicht hinein.
Wie oft sollte ich mein Ankaufsprofil aktualisieren?
Mindestens einmal im Quartal und immer dann, wenn sich Strategie, Region oder Finanzierung ändern. Das Datum gehört sichtbar ins Profil.
Muss ich Makler für Tippgeberprovisionen bezahlen?
Das ist Verhandlungssache. Ob und wie eine Tippgeberprovision zulässig ist und versteuert wird, hängt vom Einzelfall ab; lass Vereinbarungen rechtlich und steuerlich prüfen.
Dein Ankaufsprofil als Filter für jedes Inserat
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Stand: Oktober 2026. Dieser Beitrag dient der praktischen Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzierungsberatung.