Organisation, Pipeline oder MCP: Dieses Glossar erklärt die wichtigsten immoJUMP-Begriffe mit Beispielen aus deinem Arbeitsalltag. So kannst du dich auf das Onboarding vorbereiten und später einzelne Begriffe nachschlagen.
Direkt zum Begriff:
Wie hängen Deal, Objekt und Einheit zusammen
Du prüfst den gemeinsamen Ankauf zweier Mehrfamilienhäuser. Der Deal bündelt den Ankaufsvorgang. Die beiden Häuser sind zwei Objekte; ihre Wohnungen sind einzelne Einheiten. Deine Pipeline zeigt den Bearbeitungsstand. Eine Aufgabe wie „Mieterliste anfordern“ hält die nächste konkrete Handlung fest.
API
Application Programming Interface: eine Programmierschnittstelle. Andere Programme können darüber Daten austauschen und Funktionen ausführen, z. B. n8n mit immoJUMP.
Beispiel: Ein eingerichteter n8n-Ablauf übergibt Informationen an immoJUMP. Die API ist der Zugang für diese Programmaktion; der Ablauf muss vorher eingerichtet werden.
Aufgabe
Eine konkrete Handlung mit Zuständigkeit und Termin, z. B. „Unterlagen anfordern“. Sie beschreibt die nächste Arbeit innerhalb einer Pipeline-Phase.
Beispiel: „Aktuelle Mieterliste beim Verkäufer anfordern“ ist eine Aufgabe. Du legst fest, wer sie übernimmt und bis wann sie erledigt sein soll.
Benutzer
Der persönliche Zugang einer Person. Ein Benutzer kann mehreren Organisationen angehören und dort jeweils unterschiedliche Rechte haben.
Beispiel: Du und deine Assistenz nutzen jeweils einen eigenen Zugang. Welche Daten deine Assistenz bearbeiten darf, regelt ihre Rolle in der Organisation.
Custom Fields / eigene Felder
Zusätzliche Datenfelder, die du selbst definierst, etwa „Finanzierungsstatus“ oder „Sanierungsbedarf“. Damit erfasst du Informationen, die für deinen Ablauf wichtig sind.
Beispiel: Dein Team braucht eine einheitliche Angabe zum Finanzierungsstatus. Dafür definiert ihr ein eigenes Feld, statt die Information in verschiedenen Freitextnotizen zu suchen.
Deal
Ein Geschäftsvorgang, z. B. ein geplanter Ankauf. Er kann ein oder mehrere Objekte, beteiligte Kontakte und zuständige Personen bündeln.
Beispiel: Du möchtest zwei Häuser zusammen kaufen. Im Deal „Ankauf Häuserpaket“ kannst du die beiden Objekte und die beteiligten Ansprechpartner zusammenführen.
Ein Deal muss noch kein abgeschlossener Kauf sein. Er beschreibt den Geschäftsvorgang und kann mehrere Objekte bündeln.
Einheit
Ein einzeln nutzbarer Teil eines Objekts, etwa eine Wohnung, Gewerbefläche oder Garage. Ein Mehrfamilienhaus kann mehrere Einheiten enthalten.
Beispiel: In einem Mehrfamilienhaus erfasst du die Wohnung im Erdgeschoss und die Wohnung im ersten Obergeschoss als einzelne Einheiten mit ihren Mietdaten.
Integration
Eine Verbindung zu einem anderen Werkzeug, etwa E-Mail oder Hausverwaltung. Je nach Anbindung werden Daten gelesen, übertragen oder exportiert.
Beispiel: Beim Verwaltungsexport erzeugst du eine Datei und importierst sie in NaHaus oder immocloud. Das ist ein anderer Ablauf als der Zugriff auf ein verbundenes E-Mail-Postfach.
Umfang und Datenrichtung hängen von der jeweiligen Anbindung ab. Ein Export erzeugt keine laufende Synchronisierung zwischen den Programmen.
MCP
Model Context Protocol: ein Standard, der KI-Programme wie Claude, ChatGPT oder Codex mit immoJUMP verbindet. Datenzugriff und Aktionen folgen den eingeräumten Rechten.
Beispiel: Nach der Verbindung kann ein KI-Programm beispielsweise Informationen zu einem freigegebenen Objekt abrufen. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt auch vom gewählten KI-Zugang ab.
MCP ist das Verbindungsprotokoll. Es ist weder ein eigenes KI-Modell noch eine zusätzliche Benutzerberechtigung.
Objekt
Eine Immobilie als Datensatz mit Adresse, Unterlagen und Kalkulation. Zum Beispiel eine Eigentumswohnung oder ein ganzes Mehrfamilienhaus.
Beispiel: Das Mehrfamilienhaus in der Musterstraße ist ein Objekt. Hier findest du die Adresse, das Exposé und die Kalkulation zu dieser Immobilie.
Organisation
Dein gemeinsamer Arbeitsbereich mit Daten, Prozessen und Einstellungen. Rollen regeln, welche Benutzer dort zugreifen und mitarbeiten dürfen.
Beispiel: Du arbeitest mit deinem Team in einer gemeinsamen Organisation. Für einen getrennten Geschäftskontext kannst du einem anderen Arbeitsbereich angehören.
Eine Organisation ist ein Arbeitsbereich im Programm. Sie bezeichnet nicht automatisch eine rechtlich eigenständige Gesellschaft.
Pipeline
Ein Ablauf mit Phasen wie „Neu“, „Prüfung“ und „Verhandlung“. Sie zeigt den Bearbeitungsstand deiner Objekte, Deals oder Kontakte.
Beispiel: In deiner Ankaufspipeline stehen neue Angebote zunächst auf „Neu“. Nach der ersten Sichtung verschiebst du den passenden Vorgang in „Prüfung“.
Die Phase beschreibt den Stand. Die Aufgabe beschreibt, was als Nächstes zu tun ist.
Webhook
Eine automatische Nachricht bei einem Ereignis, z. B. einer Phasenänderung. Sie kann einen eingerichteten Ablauf in n8n, Make oder Zapier starten.
Beispiel: Ein Wechsel in die Phase „Unterlagen anfordern“ meldet sich bei einem eingerichteten Automationsablauf. Was danach geschieht, legst du in diesem Ablauf fest.
Die Nachricht meldet ein Ereignis. Eine Rückmeldung oder Änderung in immoJUMP benötigt einen entsprechend eingerichteten Ablauf, gegebenenfalls über die API.