Kurzfassung: AI Profiles bringen Struktur und Stil in eure Angebots- und Report-Erstellung. Mit Attachments, Presets und klaren Leitfragen wird aus jedem Entwurf ein wiederholbarer Prozess. In diesem Beitrag zeigen wir euch die neuen Funktionen, typische Workflows und wie ihr schneller zu konsistenten Ergebnissen kommt.
Warum AI Profiles?
Teams scheitern selten an Inhalten, sondern an Inkonsistenz: Stil, Ton, Format und Tiefe schwanken. AI Profiles loesen das Problem, indem sie klare Vorgaben und Vorlagen dauerhaft verankern.
Kurz & klar:
- Einheitlicher Stil in Angeboten, Reports und Exposes.
- Weniger Rueckfragen, weniger manuelle Nacharbeit.
- Teamweite Standards, die jeder nutzen kann mit Wiedererkennungswert.
1) AI Profile
AI Profiles sind komplette Stil- und Strukturvorgaben. Ihr koennt sie direkt in den Einstellungen anlegen, anpassen und verwalten. Sie gelten pro Organisation.
Was neu ist:
- Klare, aufgeraumte Verwaltung in den Settings.
- Schnellzugriff ueber AiProfileActions.
2) Alte Angebote & Drag-and-Drop
Bereits mit schriftlichen Angeboten Erfolg gehabt? Ihr koennt sie direkt an ein AI-Profil haengen. Drag-and-Drop macht das Ganze schnell und intuitiv.
Typische Attachments:
- Brand-Guidelines (PDF)
- Beispiel-Angebote
- Zielgruppen-Briefings
3) Presets & Style-Toggles
Nicht jedes Angebot braucht denselben Stil. Mit Presets und Style-Toggles koennt ihr flexibel zwischen Tonalitaeten wechseln (z.B. „praezise“, „emotional“, „kurz & knapp“).
Das bringt es:
- Gleicher Inhalt, anderer Stil.
- Schnell in die passende Kundenansprache.
- Perfekt fuer A/B Varianten.
4) AI Profiles in Angebot-Erstellung integriert
Profile sind nicht nur eine Einstellung. Sie greifen direkt in die Angebot-Erstellung ein. Das heisst: Beim Erstellen eines Angebots kann ein Profil ausgewaehlt werden, das den Output sichtbar beeinflusst.
Praxisnutzen:
- Einheitlicher Ton ueber das ganze Team.
- Schnellere Freigaben, weniger Rueckfragen.
- Wiederverwendbare Qualitaet.
5) Report-Config mit Leitfragen
Damit Reports nicht nur voll, sondern richtig gut werden: Neue Leitfragen in der Konfiguration helfen, den Fokus zu schaerfen.
Beispiele fuer Leitfragen:
- Was ist die Kernaussage?
- Welche Zielgruppe liest den Report?
- Welche Fakten muessen sofort sichtbar sein?
So nutzt ihr die Features optimal
- Erstellt 2-3 Kernprofile (z.B. „Sales“, „Institutionell“, „Kurz“)
- Haengt eure besten Angebote als Attachment an
- Nutzt Presets fuer schnelle Varianten
- Dokumentiert euren Stil einmal, statt ihn jedes Mal neu zu erklaeren
Fazit
AI Profiles machen aus KI ein System: reproduzierbar, teamfaehig und markenkonsistent. Zusammen mit dem verbesserten Report Wizard und den Leitfragen ist das ein echter Hebel fuer schnellere, bessere Angebote.