Skill · Ordner-Architekt
Ein Skill, der deine gewachsene Objektablage nicht nur aufräumt, sondern in eine saubere, steuerfeste Struktur überführt — im geführten Gespräch, und er baut sie selbst.
Das erste Objekt wird sorgfältig sortiert, das zweite anders, beim dritten liegen die Belege schon lose herum. Drei Objekte, drei Strukturen. Spätestens bei Steuererklärung, Bankgespräch oder Verkauf wird das teuer. Der Ordner-Architekt setzt ein einziges, durchdachtes System durch.
Oben wird nach Eigentümer-Konstrukt getrennt — GbR, Bruchteilseigentum, Privat, GmbH. Denn die Steuer läuft pro Halteform. Vermischung ist ein Risiko, kein Detail.
Innerhalb jeder Halteform: 0_Ankauf → 1_Bestand → 2_Verkauft. Ein Objekt wandert beim Notartermin eine Ebene weiter — kein Doppelpflegen.
Jedes Objekt — ob ETW, MFH oder Kurzzeit — bekommt dieselben Ordner 00–09. Gleiche Handgriffe überall, und alle Folge-Skills finden sich sofort zurecht.
Wie im Finder: links die Firma/Halteform wählen, rechts durch die Ordner klicken. Drei echte Anwendungsfälle — nur Beispiel-Dateinamen, keine Inhalte.
Kurze Objekt-Kürzel wie B8 oder A19 — schnell getippt, eindeutig im Gespräch und in der Buchhaltung.
Du musst nichts vorbereiten und am Ende nichts selbst verschieben. Der Skill führt ein kurzes Gespräch, durchleuchtet deinen Ist-Zustand, zeigt dir einen Plan zur Freigabe und setzt ihn anschließend um. Du bekommst eine fertig sortierte Ablage, keine To-do-Liste.
Eine Frage nach der anderen: Welcher Investor-Typ, welche Halteformen, was ändert sich — in Klartext, ohne Berater-Englisch.
Vollständiges Inventar, deckt doppelte Ordner, lose Dateien und steuerlich riskante Vermischungen auf — priorisiert nach dem, was wehtut.
Datei-für-Datei nachvollziehbar, inkl. kritischer Langzeit-Hinweise. Erst nach deiner Bestätigung und Sicherungskopie wird gebaut.
Nichts wird gelöscht, nichts überschrieben. Unklares landet in _Zu_pruefen/. Bei mehr als einem Objekt: nur nach Sicherungskopie.
Zu jedem angelegten Ordner gibt es den direkten Link — ein Klick, und du stehst im Ordner.
Die saubere Struktur ist das Fundament für Beleg-Sortierer, Nebenkosten-Prüfer und Anlage-V-Assistent.
Der Ordner-Architekt ist Teil des immo-agent-skills-Plugins. Öffne Claude Code (CLI, Desktop oder Web) und führe zwei Befehle aus:
Danach Claude Code einmal neu starten oder /reload-plugins ausführen. Aufruf dann mit /ordner-architekt — oder einfach sagen: „Räum meine Immobilien-Ablage auf."
Du wirst durch jeden Schritt geführt. Du entscheidest, der Skill arbeitet.
Gib deinen Drive-/Dropbox-Ordner frei (oder nenne einen lokalen Pfad). Der Skill prüft sofort, ob er reinkommt — und ob er schreiben darf.
Kurzes Gespräch zu Investor-Typ, Selbstverwaltung und Halteformen. Das bestimmt den Zuschnitt deiner Struktur.
Der Skill geht deine Ablage vollständig durch und meldet dir faktisch zurück, was er gefunden hat — pro Objekt.
Ehrliche Befunde (Steuer-/Rechtsthemen zuerst), dann legt ihr gemeinsam Kürzel-Schema und Sonderfälle fest.
Datei-für-Datei-Plan plus 1–3 kritische Langzeit-Hinweise. Du sagst „passt" — vorher passiert nichts.
Bei mehr als einem Objekt: erst Sicherungskopie (Ordner als ZIP herunterladen). Dann baut der Skill — objektweise, mit anklickbaren Links und Abschlussbericht.
Read-only-Anbindung? Kann die Verbindung nur lesen und kopieren, aber nicht verschieben, baut der Skill die saubere Struktur neu daneben und kopiert alles hinein (Originalnamen bleiben). Den alten Ordner ziehst du nach der Prüfung selbst in den Papierkorb — der Rest ist erledigt.
So sieht der Unterschied aus: Aus gemischten Nummern-Ordnern und losen Dateien in der Wurzel wird eine klare, immer gleiche 00–09-Struktur. Schematische Darstellung — keine echten Daten.
Genau dieses System empfehlen wir Investoren als beste Ablage-Struktur — und mit dem Ordner-Architekt baut eine KI es im Gespraech gemeinsam mit dir auf, zugeschnitten auf dein Portfolio.